Configuración de la contabilidad:

Configurar la contabilidad es imprescindible antes de poder crear las inscripciones que incluyan precios/pagos, montar la tienda online o añadir movimientos económicos en la base de datos.

Asegúrate de tener el módulo activo. Actívalo y configúralo.

Configuración > Módulos

Requisitos mínimos:

1. Edita tu empresa y añade una cuenta: es obligatorio crear mínimo un perfil y una cuenta. Por defecto, estará creada en la herramienta el Perfil (Club) y una cuenta (Mi cuenta), que se podrán editar. 

Se podrán añadir más perfiles (Por ejemplo: Fundación, Ampa...) y más cuentas (Caja Principal, Caja Secundaria...), donde irán los ingresos de la Entidad.

Cuentas: Todas las cuentas creadas tienen que ir obligatoriamente asociadas a un método de pago. En caso de activar el método de pago por Domiciliación, es obligatorio reflejar el IBAN (sin espacios).

2. Activa el Método/s de Pago: es obligatorio activar mínimo un método de pago. (Más abajo te mostramos los detalles).

3. Añade un "Impuesto": Por defecto, está creada en la herramienta un impuesto Exento. Se podrán añadir más (IVA 21%, IRPF 10%...).

4. Añade una "Categoría": no es obligatorio, pero sí es recomendable para categorizar/organizar los movimientos. (Por ejemplo: Cuotas jugador, Material, Federación, Socios...)

Activar Métodos de Pago

• Efectivo: pagos en efectivo. 
• Transferencia: pago por transferencia bancaria. Hay que vincular a la caja/s que corresponda.
• Domiciliación: siempre vinculado a una caja. La herramienta genera el fichero de remesa para el banco.

Nota importante: Hay que reflejar el identificador SEPA correspondiente al IBAN reflejado en la caja. Es un dato que facilita el banco y/o se tiene disponible en la información del banco online. Es imprescindible para que el fichero no dé error al enviar el fichero desde el banco.

El estado de los movimientos con el método de pago en Efectivo o Transferencia tendrán que gestionarse de manera manual. Así como el método de pago por Domiciliación.

Método de pago por Domiciliación: la herramienta genera el fichero .xml que se adjunta en el banco, pero no está integrado en el banco. El estado de los movimientos de un fichero se gestionan de manera manual (pudiéndose confirmar el cobro de los mismos en lote, no de uno en uno).

• Clupik Pay: pasarela de pago para pagos con tarjeta (con la tecnología Stripe) integrada en la herramienta. El alta es gratuita, se cobran comisiones por transacción.

El estado de los movimientos con el método de pago ClupikPay están totalmente automatizados.

Activar ClupikPay (Stripe)

*La configuración de ClupikPay requiere una serie de pasos, reflejando los datos y adjuntando documentación del Club. En caso de tener que abandonar la configuración por alguna razón, es recomendable no cerrar la pestaña, sino 'volver atrás'. De esta manera se guarda parte de la configuración y poder así seguir con ello en algún momento. 

Refleja el correo que quieras tener vinculada en tu cuenta de Stripe y la contraseña que corresponda y sigue los pasos:

A continuación, tendrás que reflejar el IBAN.

Una vez creada la cuenta, tendrás acceso a tu Panel de Stripe. Es importante que revises la configuración. 

En caso de que Stripe requiera algún documento, te avisará a través del correo electrónico y/o desde la propia herramienta tendrás el aviso con los errores y el enlace para solventarlos. Por ejemplo:

Existe un Modo pruebas para aquellos quienes deseen primero familiarizarse con Stripe. Los cobros serán ficticios. Es imprescindible pasar a Modo real para comenzar a funcionar.

Importante: El dinero cobrado irá al saldo de Stripe. Para aquellas altas nuevas en Stripe, la primera transferencia a la cuenta bancaria de la Entidad suele tardar entre 6-7 días, pues tiene que pasar primero por unas revisiones internas de Stripe y descartar movimientos fraudulentos.

Una vez la configuración esté lista, podrás editar/configurar:

• el título del método de pago
• reflejar una descripción
• activar si las comisiones de pago son asumidas por el usuario
• la frecuencia del ingreso en cuenta y día de la semana
• vincular el método de pago a la caja/s que corresponda (imprescindible)

El literal de los métodos de pago se pueden editar: Por ejemplo: Efectivo > Efectivo en oficina, ClupikPay > Pago con tarjeta...

Edita y revisa bien tus cuentas=cajas y asegúrate que estén vinculados al método de pago que quieres.

Al activar "Domiciliación" es imprescindible reflejar el identificador SEPA del IBAN que esté reflejado en la caja a la que esté vinculado (este es un dato que facilita el banco)

ClupikPay está totalmente integrado dentro de la herramienta de Clupik