Validar inscripciones recibidas

Creado por Clupik Management, Modificado el Mie, 30 Oct a 10:10 A. M. por Clupik Management

Ver tus inscripciones recibidas: 



Dentro del apartado de "Recibidas" se mostrarán todas las inscripciones recibidas de todos los formularios (en caso de que hubiera más de uno). Si quieres ver las inscripciones de un formulario en concreto, deberás entrar al formulario específico.


En esa lista de Recibidas saldrá detallado:


- un identificador único

- el nombre del usuario que se ha inscrito

- fecha de nacimiento del inscrito

- formulario a la que pertenece (de todas las que puedas tener activas)

- la fecha de la inscripción realizada 

- temporada del formulario

- el estado de la misma (que puede estar pendiente de validación por el administrador o ya finalizada).


Dentro del apartado de "Formularios" se mostrarán todas las inscripciones recibidas de ese formulario en concreto.



En esa lista del Formulario saldrá detallado:

- el nombre del usuario que se ha inscrito

- fecha de nacimiento del inscrito

- la fecha y la hora de la inscripción realizada 

- el estado de la misma (que puede estar pendiente de validación por el administrador o ya finalizada).


Tanto en Recibidas como en Formulario, se mostrará uno de estos iconos:

 Inscripción realizada por un nuevo usuario

Inscripción realizada por un usuario ya registrado


Significados de los colores en la inscripción

Los colores, indican el estado de la inscripción:

  • VERDE: Validada y finalizada
  • NARANJA: Pendiente de validar
  • ROJO: Rechazada
  • AZUL: Validada y pendiente de asignar equipo (en caso de haber seleccionado la opción en el formulario de asignar a un grupo/equipo tras validar la inscripción)


Eliminar inscripciones recibidas: Solo podrán eliminarse inscripciones no validadas o rechazadas. Y siempre desde el Formulario (no desde Recibidas).


Cómo validar la inscripción:


  • Desde Recibidas: Clica sobre la inscripción: te dará la opción de validar o rechazar o sobre el Estado: directamente comenzarás con el proceso de validación.



En el proceso de validación de la inscripción podrás revisar y modificar la información añadida por el usuario.


  • Desde el Formulario: Clica sobre el Estado: directamente comenzarás con el proceso de validación.




Una vez comiences con el proceso de validación, podrás:


- "Buscar en toda la base de datos" si quieres asegurarte de que el usuario no está en la base de datos y así evitar duplicados. Si ya existe, podrás vincular usuarios. Si no existe, podrás "crear un nuevo usuario".


Importante: los usuarios coincidentes con la fecha de nacimiento saldrán como propuesta de usuario quizá duplicado. Antes de vincular, es importante asegurarse de que el resto de datos coincidan (nombre, apellido y, quizá, email), pues el proceso desvinculación de usuario sería de manera manual.


  • Revisa, modifica o completa los diferentes campos de información rellenados por el usuario.


Una vez finalizado el proceso de validación de la inscripción, el usuario y usuario vinculado/s si hubiera (tutores) se habrán creado y/o actualizado en base de datos y guardado su inscripción en su perfil.


Validación de la inscripción con datos de pago:


Los movimientos de aquellos formularios que lleven datos de pago, se crearán sobre el usuario (y pagador si corresponde). 



Durante el proceso de validación de la inscripción, además de los datos del usuario, también se podrán modificar datos relativos a los pagos (importe, fecha, forma de pago...).






Se recomienda etiquetar los movimientos en el grupo/equipo que corresponda, pues de esta manera se facilita la búsqueda y seguimiento de los movimientos por grupos/equipos. 

Que el usuario esté ya asignado a un grupo/equipo no quiere decir que sus movimientos también lo estén. Son cosas independientes.


Aspectos a tener en cuenta:


  • Editar inscripción: no se pueden editar los datos que se piden una vez se hayan recibido inscripciones. 
    • Sólo se pueden editar los datos informativos (fechas, títulos, descripción…).
    • La única manera sería duplicar la inscripción y editar sobre la duplicada, ocultando la inscripción anterior para no perder las recibidas previamente.
  • Validar: se crea un nuevo usuario o se puede vincular a uno que ya haya en nuestra base de datos.
    • Si el usuario ha hecho la inscripción con la sesión iniciada, se valida sin más.     
  • Rechazar: si es un usuario nuevo, este usuario no se creará en la base de datos.



Los datos de la inscripción recibida estará tal cual lo ha cumplimentado el usuario. Los datos modificados sí estarán modificados en el perfil el usuario/s. Por ejemplo: si modifico en el proceso de validación de la inscripción el nº de teléfono, en la inscripción seguirá estando el teléfono 'erróneo' pero en el usuario se habrá modificado al nuevo número de teléfono. 






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