Importar usuarios:

Puedes acceder desde Contacto > Usuarios > Importar usuarios (o directamente desde un Equipo. De esta manera, se crea el usuario en la base de datos y se guarda en el equipo, ahorrándonos así un paso).

El nombre, primer apellido y fecha de nacimiento serán los campos obligatorios para crear un usuario, pero se recomienda cumplimentar todos los otros datos/campos para tenerlo lo más completo posible; especialmente anotar el dato de la dirección de e-mail para las comunicaciones con el usuario. También se recomienda activar los permisos.

A continuación podrás elegir la manera en la que quieres importar el archivo. 

Si eliges la opción de "Configurar plantilla de importación" podrás elegir los campos que necesitas para la importación según las necesidades de tu entidad deportiva. Se descargará directamente la plantilla con los campos elegidos, donde sólo se debe rellenar la primera pestaña del Excel descargado.

No ser pueden alterar las columnas/hojas del archivo ni añadir columnas/hojas adicionales. Hay que respetar el formato para que no dé error en la subida.

A tener en cuenta los formatos de los datos en el excel para que no conlleve error en la subida:

- No símbolos especiales tipo &, %, $ ...

- No espacios innecesarios delante y detrás, sobre todo en aquellos datos númericos (Nº de identificación, IBAN...)

- Datos obligatorios: nombre y apellido. Es recomendable cumplimentar todos los datos posibles. Recomendable el email para futuras comunicaciones.

Formatos a tener en cuenta:

- email: reflejar solo un email

- fecha de nacimiento: DD/MM/AAAA

- Teléfono: reflejar solo uno y sin espacios ni letras

Recomendaciones:

Para que los usuarios deportistas/entrenadores/coordinadores se asignen a su equipo/grupo correspondiente, es necesario que en el excel el nombre del equipo/grupo esté escrito de la misma manera en todas las filas (y, si tengo creados los grupos/equipos en la herramienta, igual). De esta manera:

- Si no tengo equipos creados, se crearán automáticamente con sus usuarios ya asignados.

- Si tengo los equipos creados, se incluirán automáticamente los usuarios.

Una vez tengo la plantilla preparada, adjuntar el archivo:

Una vez se seleccionen las opciones que necesitemos, podremos revisar esos usuarios antes de finalizar la subida. 

Exportar usuarios:

Desde la base de datos general (Contactos > Usuarios) o Área Deportiva, se puede llevar a cabo la exportación de los usuarios a Excel y de los documentos vinculados (foto y documento de identificación siempre y cuando estén dentro del perfil del usuario).

Se puede exportar completa o solo con datos que nos interesen/seleccionemos (a través de la vista avanzada y su configuración).

Acciones múltiples:

Con la casilla de selección múltiple (en la esquina superior izquierda de la tabla), puedes realizar las siguientes acciones múltiples seleccionando a varios usuarios al mismo tiempo:

• Enviar clave: enviar la clave de activación de usuario.
• Recuperar contraseña: solo los usuarios que anteriormente ya hayan activado la cuenta y su estado sea "Activo".
• Añadir movimiento: teniendo en cuenta que el cliente y el pagador fuesen el mismo usuario. 
• Desactivar usuarios: sólo en usuario activos.
• Activar usuarios: en caso de estar "desactivados" o "bloqueados".
• Eliminar: saltará el modal de confirmación para asegurarse de que los quieres eliminar.
• Asignar rol: asignar el mismo rol a varios usuarios a la vez.
• Nueva lista: añadir la misma etiqueta a varios usuarios a la vez.
• Verificar: controlar los usuarios que el administrador considera válidos (para evitar posibles duplicados).
  • Los usuarios verificados se diferencian con un 'check' azul, visible en la base de datos.

• Quitar verificación: elimina el 'check' azul y la verificación de los usuarios seleccionados.

Filtrar datos/campos en la base de datos:

La base de datos (y en general todas las tablas de la herramienta), contienen selectores y campos de texto (bajo el título del campo/columna) para poder filtrar y buscar por campos de información.